CONTOH TENTANG SOP PENDAFTARAN
ANGGOTA PERPUSTAKAAN STMIK BANI SALEH
1. SOP
Hierarchical
Steps (Tahapan Berurutan)
Tipe format ini adalah pengempangan dari simple steps. Digunakan
ketika prosedur yang disusun memiliki 10 langkah atu lebih dan memerlukan
informasi yang lebih detail. Namun hanya membutuhkan pengambilan keputusan
sedikit. Langkah- langkah yang sudah diidentifikasi kemudian dijabarkan kedalam
sub langkah secara rinci.
2.
SOP
Simple steps ( Langkah Sederhana)
Sop dengan format ini adalah bentuk sop paling sederhana dan
digunakan ketika sebuah prosedur hanya memiliki kegiatan dan pengambilan
keputusan yang
sedikit.
Format sop jenis simple steps digunakan juga ketika hanya terdapat
beberapa orang yang akan melaksanakan prosedur tersebut. dengan prosedur rutin
yang sederhana. prosedur yang umumnya terdiri dari kurang dari 10 langkah.
3. SOP Genetik
Berkebalikan dengan Standar Operasional Prosedur spesifik, SOP
generik bersifat lebih luas dan umum, misalnya SOP pengaturan keuangan di sub
bagian A dengan sub bagian B atau prosedur pemberian nebulizer di instalasi
rawat inap bedah dan instalasi rawat inap medik.
4.SOP Graphic (grafik)
Format ini dapat digunakan ketika prosedur mempunyai susunan
kegiatan panjang dan spesifik. Proses- proses panjang kemudian dijabarkan ke sub-
sub proses yang lebih pendek yang berisi beberapa langkah,
Format grafik juga digunakan ketika menyusun prosedur yang
memerlukan foto atau gambar dan umumnya digunakan untuk pemohon / pelaksana
eksternal organisasi.
5. Flowchart (Diagram Alir)
Format flowchart digunakan ketika SOP memerlukan pengambilan
keputusan yang kompleks atau banyak. dan membutuhkan opsi alternatif jawaban
seperti ya/tidak, lengkap/tidak, benar/salah dst. yang mempengaruhi sub langkah
selanjutnya dari proses.
Penggunaan format diagram alir ini melibatkan beberapa simbol
khusus (flow chart) untuk menggambarkan proses. seperti simbol kotak (process),
anak panah (arrow), belah ketupan (decision) dan sebagainya.
Format SOP bentuk flowchart terdiri dari dua jenis, yakni Linear Flowchart
(Diagram alir linear) dan Diagram alir bercabang (branching flowchart). Linear
flowchart dapat berbentuk horizontal dan vertikal dan biasa digunakan pada SOP
yang bersifat teknis. Sedangkan SOP jenis branching flowchart biasa digunakan
dalam pembuatan SOP administratif.
5.
